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卓越商企服務(wù)導(dǎo)入精益生產(chǎn),鍛造行業(yè)領(lǐng)先競爭力

2021-11-26 來源:卓越商企服務(wù)
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精益生產(chǎn)


被稱為是當(dāng)前工業(yè)界最佳的一種生產(chǎn)組織體系和方式。


在這個快速發(fā)展的時代,資源不斷集中、區(qū)域化和集團化節(jié)奏加快,合并和收購模式頻繁。企業(yè)競爭壓力越來越大,人力和公共資源成本不斷提升,同時客戶服務(wù)品質(zhì)越來越高,甚至定制化、個性化需求越來越多。


本著求發(fā)展、創(chuàng)效益的原則,卓越商企服務(wù)導(dǎo)入精益生產(chǎn),分別從精益管理和精益生產(chǎn)來兩方面消除在前介-初始化-項目運營三個階段過程中存在的顯現(xiàn)和隱性的浪費問題。通過【基準(zhǔn)測量】【5S&目視化管理】【標(biāo)準(zhǔn)化】【最佳實踐】【組織模式變革】【標(biāo)桿精益推行】等精益改善活動,來提高交付品質(zhì)、降低成本、提高效率、提高升員工士氣四個方面,以鍛造企業(yè)可持續(xù)的領(lǐng)先競爭力。


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精益管理|追求卓越 不斷超越


精益管理理念與卓越集團“追求卓越,不斷超越“核心價值觀一脈相承。自2018年起,卓越商企服務(wù)開始導(dǎo)入精益管理。在卓越商企服務(wù)的精益管理專家夏海軍看來,精益管理是系統(tǒng)工程,也是長期工程,更是點滴工程。只有從每一個細(xì)微處著手,在每一個環(huán)節(jié)貫徹落實,精益管理才能真正發(fā)揮效用,提升組織運營能力和盈利能力。


去年精益管理專家夏海軍和團隊主要專注三塊工作:


推廣組織模式變革


在自有項目和外接項目上推廣組織模式變革,打破傳統(tǒng)物業(yè)模塊化的職能層級匯報機制和服務(wù)流程,給客戶提供高效率、高品質(zhì)的服務(wù)。


開展基準(zhǔn)測量工作


開展基準(zhǔn)測量工作,對項目各業(yè)務(wù)模塊線人員作業(yè)工序時間研究分析,消除作業(yè)前-中-后的浪費來提升作業(yè)效率和降低運營成本。


開展精益改善活動


開展區(qū)域標(biāo)桿項目精益改善活動,在提升試點項目交付品質(zhì)、安全和利潤同時,梳理出最佳實踐方法推廣復(fù)制。


通過以上舉措,卓越商企服務(wù)取得了良好的降本增效成績。


在組織模式變革中,通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和再造、TWI培訓(xùn)體系導(dǎo)入、雙系統(tǒng)平臺輔助、考核激勵牽引等手段,試點的卓越商企7個自有商務(wù)項目的組織效能環(huán)比提升5.7%,自有住宅四個區(qū)域試點的23個項目中,客戶滿意度整體同比提升4.2%。同時推行后輸出項目運營手冊和項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊。


在基準(zhǔn)測量開展中,通過各項目業(yè)務(wù)模塊線作業(yè)時間測量,內(nèi)外部對標(biāo)數(shù)據(jù)分析,從4M1E、7大浪費分析、ECRS工具、自動化導(dǎo)入相結(jié)合,項目整體飽和度年度提升6%左右和勞動生產(chǎn)率提升3.3%。


在區(qū)域標(biāo)桿項目精益改善活動開展中,截止當(dāng)前有4個區(qū)域20個標(biāo)桿項目參與精益改善活動,人力成本降低7%,客訴和頻發(fā)問題環(huán)比降低50%,突發(fā)和安全事件同比降低33%,另外精益改善輸出最佳實踐方法推廣復(fù)制超過100個項目,同時輸出65位‘綠帶’精益師。


2

提高品質(zhì)|“標(biāo)準(zhǔn)化”為基礎(chǔ)


管理最簡單的模式就是日常對異常的管理,而標(biāo)準(zhǔn)是判定是否存在異常的基準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)也是改善的起點——沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有改善。


“標(biāo)準(zhǔn)化”是精益生產(chǎn)推行的第一步,也是精益服務(wù)的基礎(chǔ)。卓越商企服務(wù)從標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)保證和品質(zhì)提升上夯實基礎(chǔ)、精細(xì)致遠(yuǎn),以提升品質(zhì)。在品質(zhì)保證維度上,推出業(yè)務(wù)流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系,配合總部-區(qū)域-項目聯(lián)動檢查機制,讓各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化運作。


以客戶(外部和內(nèi)部)為需求為目標(biāo),研究以人為中心,卓越商企服務(wù)將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為基石,以沒有浪費的作業(yè)順序或流程,高效率、高品質(zhì)、高安全地進(jìn)行服務(wù)。


其服務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用于項目運營前(前介)、項目運營中(初始化階段之后)、項目運營后(合同到期)。項目運營中,物業(yè)常見提供的一些服務(wù)有安管服務(wù)、保潔服務(wù)、工程服務(wù)以及綜合服務(wù)軟性服務(wù),與之相匹配的有項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、各服務(wù)線作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、問題解決標(biāo)準(zhǔn)化等。


日常各服務(wù)線服務(wù)過程分三個層次的時間段:



始終依據(jù)PDCA閉環(huán)管理為核心。


在品質(zhì)提升維度上,主要從便利性質(zhì)量、舒適性質(zhì)量和安全性質(zhì)量上進(jìn)行展開。例如深圳阿里云大廈,在服務(wù)響應(yīng)速度-問題解決效率、商業(yè)便利性、出行便利性(如停車/電梯)等方面提升便利性質(zhì)量,從空氣/溫度質(zhì)量、噪聲等方面提升舒適性質(zhì)量,從出行和辦公方面提升安全性質(zhì)量,因此也獲得客戶滿意度的提升。


3

降低成本|人力+能耗+物耗齊優(yōu)化


企業(yè)降低生產(chǎn)成本,關(guān)系到企業(yè)的競爭力、盈利能力。


在降低成本維度上,卓越商企服務(wù)通過人力成本、能耗成本和物耗成本三個層面進(jìn)行優(yōu)化。


 


以華為項目為例,通過智能巡查、人/機/物防三者有效結(jié)合,

? 安全模塊投入工時降低且安全風(fēng)險概率降;

? 環(huán)境模塊通過人+機器+環(huán)境管理相結(jié)合和基準(zhǔn)測量工具輔助開展,有效提升保潔作業(yè)效率;

? 工程模塊借助FMC系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺驅(qū)動和TPM推行,促進(jìn)在CM/PM中設(shè)施設(shè)備MTBF明顯提升;


 


以卓越城為例,通過智能化管控或感應(yīng)(公共照明)、空調(diào)蓄冰供冷模式、A類設(shè)備能效高效輸出和雨水收集等,讓能耗成本大大降低。


 


以深圳騰訊大廈為例,通過綠色環(huán)保/回收或二次利用、庫存高效管理(采購/倉儲)、暫存區(qū)物品有效管理等手段,優(yōu)化了物耗成本。


4

提高效率|智能化與高水平輸出


效率永遠(yuǎn)是企業(yè)的第一競爭力。


在提高效率維度上,卓越商企服務(wù)從作業(yè)效率、管理效率和服務(wù)效率上下足功夫。





5

提升士氣|讓“卓越樹”茁壯成長


人是企業(yè)的核心資產(chǎn)。


在提升士氣維度上,卓越商企服務(wù)

一是強化執(zhí)行力,通過軍訓(xùn)活動、團建活動和實訓(xùn)營活動等,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力;

二是構(gòu)建全員參與改善文化,推出“卓越樹”活動,從卓葉——員工合理化建議、卓枝——QCC改善活動、卓根——最佳實踐活動三個不同級別,搭建了一個員工參與平臺,并營造改善氛圍,幫助員工實現(xiàn)價值,以培育持續(xù)改善的企業(yè)文化。



6

最佳實踐|廣州萬達(dá)項目


自導(dǎo)入精益生產(chǎn)以來,涌現(xiàn)出不少區(qū)域標(biāo)桿項目。廣州萬達(dá)項目,結(jié)合自身特點從經(jīng)營利潤的合同、人力、能耗三個方面進(jìn)行精益生產(chǎn)改善,成為2021卓越商務(wù)服務(wù)最佳實踐標(biāo)桿。


在維保合同續(xù)簽上,采取維保合同分解和部分外部轉(zhuǎn)內(nèi)部等措施,讓費用從724562元,下降至615364元,減少109198元成本支出,實現(xiàn)合同續(xù)簽成本的改善。


在工程人力成本上,通過提高工作飽和度、一崗多能、錯班安排工作等措施,讓人力成本從18人精簡到12人。


在優(yōu)化能耗成本上,從廢舊立新——及時發(fā)現(xiàn)及時處理、科學(xué)能耗管理+人工補位、維修備件管理等方面進(jìn)行精益改善,讓能耗成本從3.48kwh/m2降至2.84 kwh/m2。


通過開展精益改善活動,廣州萬達(dá)項目實現(xiàn)四個層面的多贏。

財務(wù)層面

項目經(jīng)營利潤顯著提升、項目成本減少,增值服務(wù)大大提升

客戶層面

以客戶所需為核心,客戶滿意度得到提升

競爭力層面

不僅讓團隊凝聚力、執(zhí)行力得到提升,項目內(nèi)部員工合理化建議和持續(xù)改善的活動開展,讓項目改善氛圍濃厚

學(xué)習(xí)和成長層面

工程人員技能得到提升、員工節(jié)能意識提升以及促進(jìn)團隊管理者和成員的成長


“以越來越少的投入,獲取越來越多的產(chǎn)出”。精益生產(chǎn)是企業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑,推進(jìn)精益管理有助于加快企業(yè)從粗放管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。未來,卓越商企服務(wù)將在持續(xù)推進(jìn)精益生產(chǎn)上精細(xì)致遠(yuǎn),為服務(wù)項目打造更多精益改善、最佳實踐標(biāo)桿,為項目鍛造核心競爭力賦能。