伴隨著我國經(jīng)濟和城市建設(shè)的高速發(fā)展,一座座超高層建筑像雨后春筍般,拔地而起,當你游歷四方,抬頭可見的超高層建筑,它們往往代表著一個地域、一座城市的名片和文化地標;而超高層建筑本身除了時代和社會賦予它的意義,更應該是一個承載了大體量企業(yè)和人群辦公生活的復合空間,和一座助力企業(yè)客戶乘風前行的建筑旗艦;2020年對于全球經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展,是特殊意義且有深遠影響的一年,我國200米以上的超高層建筑達到800座以上,其中更是服務著數(shù)以萬計的企業(yè)客戶,如何以品質(zhì)保障發(fā)展,如何持續(xù)打造超高層建筑的運營價值,塑造建筑文化品牌,抓住機遇和迎接挑戰(zhàn),這些都給超高層建筑的運營者們帶來了新的思考和展望。
以精細化運營的服務品質(zhì)來助力提升超高層服務水平
深耕物業(yè)管理質(zhì)量,在超高層綜合體建筑運營中,優(yōu)秀的品質(zhì)保障是運營基石,從建筑周期出發(fā),分為了規(guī)劃、建設(shè)、查驗、銷售/招商、交付、裝修、入駐、日常運營等階段,從物業(yè)服務模塊出發(fā),又分為了設(shè)施、環(huán)境、安保、客服、綜合運營等模塊;在這種多維度全流程的物業(yè)服務過程中,超高層的運營對于流程中嚴絲合縫的精細化管理提出了更高要求,在不同的階段,不同的模塊中,建筑運營同時也存在著差異化的難點。
如何打造卓越品質(zhì)的服務運營水平,我們從建立完善體系和職能化搭建著手,目前卓越商企設(shè)立COE專家團隊,下屬成立設(shè)施維保中心、安保特勤中心、服務品質(zhì)中心等職能隊伍,在不同建筑周期階段進行運營診斷、專業(yè)支撐和品質(zhì)監(jiān)控,同時將超高層服務品質(zhì)標準與BOMA國際管理運營體系結(jié)合,通過基礎(chǔ)體系對標,為全方位資產(chǎn)增值打好基礎(chǔ)。
創(chuàng)造客戶服務價值,根據(jù)不同的超高層建筑運營策略,客戶屬性結(jié)構(gòu)和客戶特性存在一定差異,大致可以分為業(yè)主自持招商、運營公司招商、業(yè)主自用和租戶自用等,多元化的客戶群體對于建筑的運營服務關(guān)注點和期望值是不同的,投資業(yè)主和投資運營商更加注重資產(chǎn)的保值增值和資產(chǎn)溢價,辦公企業(yè)客戶更加關(guān)注建筑品牌形象、配套和辦公體驗的舒適度。
作為物業(yè)服務企業(yè),對于資產(chǎn)持有客戶的關(guān)注點,運營服務的重點包括協(xié)助資產(chǎn)的招商租賃、空置房打理、優(yōu)質(zhì)客戶組合構(gòu)建、品宣推廣等;對于企業(yè)辦公客戶的關(guān)注點,運營服務更側(cè)重于舒適商務便捷的辦公體驗、高效的需求處理能力、可持續(xù)性業(yè)務保障、大廈文化與氛圍營造和高辨識度的建筑品牌形象。
精細化運營在超高層建筑客戶服務過程中,改變傳統(tǒng)的服務模式,提倡一站式線上客戶服務解決方案,將基礎(chǔ)模塊和常規(guī)需求通過電子化、流程化和平臺化的數(shù)據(jù)流進行高效處理,讓專屬的客服人員致力于與客戶更加深層次的交流與溝通;基礎(chǔ)服務由線上完成,客戶訴求一對一專屬解決,將常規(guī)的物業(yè)前臺轉(zhuǎn)變設(shè)計為客戶服務體驗中心和開放的客戶休閑洽談中心,讓服務更加體驗化,不僅物業(yè)服務和客戶距離更近的融合,體驗中心的場地同時在業(yè)主的租賃交談中起到了更加直觀的樣板空間作用。超高層建筑的客戶服務原本就應該是包羅萬象的,讓多樣化的客戶群體在大物業(yè)空間里融合和連接,形成完善的服務體驗鏈條,實現(xiàn)客戶吸引和客戶跟隨,創(chuàng)造服務價值。
創(chuàng)新組織模式變革,在超高層運營管理中,專業(yè)高效的物業(yè)服務團隊是創(chuàng)造運營價值的重要環(huán)節(jié),由于超高層建筑管理體量大,導致物業(yè)團隊內(nèi)部多采用“層級結(jié)構(gòu)”的管理模式,溝通上成本較大,帶來的工作效率低,已經(jīng)不適用于快節(jié)奏、多元化的管理服務對象,由此卓越在超高層運營服務中進行了組織模式的變革,結(jié)合線上E+智慧平臺,通過平臺大數(shù)據(jù)集成,科學管理的探索,對運營成本、服務效率、基準測量進行綜合分析,通過組織架構(gòu)及管理模式變革,將項目管理區(qū)域責任劃分,由原有“層級結(jié)構(gòu)”優(yōu)化為“扁平化”管理模式,由部門管理制延伸至區(qū)域小組管理制,以管理平臺為驅(qū)動,模式優(yōu)化結(jié)合公司體系,提升現(xiàn)場工作效率,優(yōu)化調(diào)整崗位職責,帶來員工綜合發(fā)展,客戶滿意度提升,全面保障超高層建筑現(xiàn)場運營及服務開展。
全生命周期設(shè)施設(shè)備運維,設(shè)施設(shè)備運維在超高層建筑管理中尤為重要,硬件設(shè)施設(shè)備相當于人體的重要器官和神經(jīng),是超高層建筑價值的核心;我們通過多年以來對超高層建筑的管理經(jīng)驗,形成全生命周期的設(shè)施設(shè)備管理的方法論。根據(jù)設(shè)施設(shè)備不同的生命周期階段,匹配相應的運維策略,提高設(shè)施設(shè)備完好性及延長設(shè)備使用壽命,從而達到設(shè)備保值增值,以科學可靠的運維路徑來最大程度的保障設(shè)施設(shè)備的周期管理和保值增值。
精細化疫情防控策略,在疫情防控形式依然嚴峻的當下,超高層建筑作為人員密集交叉的場所,做好疫情防控工作,是對客戶和員工負責,也是對于社會的一份責任。在超高層防疫工作我們總結(jié)出6大重要舉措進行分享:
第一點標準化防范,制定標準化防疫手冊,明確消毒清潔作業(yè)規(guī)范,超高層建筑內(nèi)設(shè)置防疫配備,如防疫服務物資、隔離區(qū)等,設(shè)計規(guī)劃人性化防疫標識系統(tǒng)。
第二點合理化防控動線,對人流車流動線進行合理規(guī)劃,保障出入口進出測溫及識別。
第三點無接觸配套服務,實行無接觸配送服務,安心美食套餐服務,無接觸訪客登記等。
第四點空氣系統(tǒng)管控,優(yōu)化開啟大廈空氣系統(tǒng),全面保障樓宇空氣質(zhì)量。
第五點政府管控聯(lián)動,積極響應政府部門管控措施,配合進行準確提報工作。
第六點服務人員健康保障,為防疫崗位人員配置防護用品并做好人員健康狀態(tài)跟進工作。以精細化的防控策略,讓超高層樓宇安全、安心、健康穩(wěn)步運營。
塑造超高層建筑服務生態(tài)與品牌價值
科技賦能智慧運營,隨著信息技術(shù)全面快速發(fā)展,5G時代的來臨,超高層建筑運營中,更應該引入更多科技賦能的服務產(chǎn)品,卓越商企以E+智慧雙平臺為主要服務載體,以E+OFFICE為客戶服務平臺,E+FM為設(shè)施設(shè)備管理平臺,提升超高層建筑智能化運營水平。
同時在超高層建筑管理服務中,存在的各種難點和重點也可以利用科技智能的產(chǎn)品和手段進行創(chuàng)新優(yōu)化,在外來人員、快遞送貨人員交叉出入管控中,采取機器人送貨的方式進行代替;在大堂服務中,采用迎賓機器人進行自助登記,提升到訪便捷;在樓宇安全中采用人臉識別攝像頭,實時大客戶篩選客戶信息和流量,實時保障樓宇安全;在客戶關(guān)注的超高層建筑空氣質(zhì)量中,樓層配置空氣凈化和檢測裝置,實時掌握空氣質(zhì)量情況等。
以上的案例也是為了拋磚引玉,在未來超高層建筑的運營中,超高層管理者們能夠充分的發(fā)揮科技的力量,為服務增添智慧價值。
企業(yè)增值服務打造,一棟超高層建筑的龐大體量和客戶群體,同時應該是一個完善的商務辦公生態(tài)空間,在企業(yè)客戶增值服務中,ToB和ToC端客戶存在不同的商務需求。
對于ToB端應該更加關(guān)注共享空間、復合空間、配套空間的打造,從拎包入住、網(wǎng)絡(luò)通訊、企業(yè)福利、員工活動等側(cè)重點進行增值服務匹配。
而ToC端客戶,應該致力于社交平臺、文化圈層、健康生活服務的打造,關(guān)注衣食住行需求帶來的增值服務匹配。我們的客戶企業(yè)和客戶人群逐漸趨于年輕化,企業(yè)客戶也以金融類、政府類、互聯(lián)科技類為主,客戶的物質(zhì)需求和精神需求都不斷的發(fā)生變化,超高層建筑的服務團隊需要構(gòu)建綜合運營能力和全方位資源整合能力,這樣才能在企業(yè)客戶日新月異的發(fā)展思維中,跟上革新中的服務步伐。
商務氛圍與品牌名片,關(guān)于超高層建筑最后跟大家分享樓宇的商務氛圍與品牌打造,這是一個很大命題,他的背后應該是物業(yè)服務運營千絲萬縷的支撐,打造超高層建筑的商務氛圍,我把他分為四個主要方面:
第一是空間感官,從人體的五感,嗅覺、聽覺、味覺、視覺、觸覺出發(fā),走進大廈區(qū)域的那一刻,燈光、空氣、香氛、溫度濕度、環(huán)境布置等給客戶最直觀的體驗,一切自然而舒心空間感受;
第二是便捷體驗,給予商務人士安心、放心又便捷的通行體驗、辦公體驗、接待洽談體驗等,享受來自商務服務給到尊貴又不打擾便捷體驗;
第三是服務形象,服務人員具備良好專業(yè)的服務形象及服務素質(zhì),現(xiàn)場服務物資是規(guī)范高品質(zhì)的配置,樓宇品牌VI標識指引清晰且優(yōu)質(zhì);
第四是商務活動,超高層建筑能夠擁有自己的樓宇品牌文化,營造節(jié)日和活動氛圍,讓客戶充分的參與互動和感受,匹配商務辦公人群的文化打造,讓建筑更有溫度。當關(guān)于超高層建筑的商務感建立起來,久而久之形成的系列產(chǎn)品,就是品牌文化的輸出。
超高層建筑的運營管理,從基礎(chǔ)專業(yè)保障,到商務文化創(chuàng)新的打造,都是為了構(gòu)建起超高層建筑的品牌價值,關(guān)注超高層建筑的品牌形象和客戶資產(chǎn)的保值增值將成為運營服務的首要重點,同時超高層的運營管理服務也要與時俱進,不斷創(chuàng)新。未來的客戶群體將更加國際化、年輕化、更加崇尚自由和舒適的空間,我們必須更貼近客戶的習慣和文化,服務將更加趨于專屬化、定制化,技術(shù)含量和科技含量也會越來越高,隨著超高層建筑的發(fā)展,物業(yè)服務也要站在時代的尖端,握住時代的浪潮。